• Hoe verloopt je herinschrijving ?
• Wat na je herinschrijving ?
• Wanneer kan je je herinschrijven ?

Hoe verloopt je herinschrijving?

In academiejaar 2010-2011 is Lessius Antwerpen voor haar studentenadministratie overgeschakeld naar SAP, het associatiebrede studentenadministratieplatform. Het afgelopen academiejaar hebben studenten reeds allerlei informatie opgevraagd via het KULoket. Ook het samenstellen van je studiepakket verliep via de ISP toepassing van het KULoket.

De herinschrijvingen van 2011-2012 zullen dus ook volledig via het KULoket verlopen. Je hoeft dus helemaal niet meer naar de centrale studentenadministratie te gaan om je herinschrijving in orde te brengen. Studenten die na de tweede examenperiode het volledige academiejaar hebben afgewerkt – al dan niet na het inzetten van toleranties – zullen vanaf dinsdag 9 augustus vanuit SAP een automatische mail krijgen met de uitnodiging tot herinschrijven. Vanaf dat moment kan je in je KULoket de herinschrijvingswizard doorlopen. Hierin zal SAP je een studievoorstel geven dat je kan aanvaarden (als je bijvoorbeeld nog je bacheloropleiding verder moet afwerken) of eventueel aanvullen (als je bijvoorbeeld al een masteropleiding kunt starten).

Bij je inschrijving wordt je studiefase vastgelegd. De studiefase bepaalt volledig of voor het grootste deel welke opleidingsonderdelen je gaat opnemen in het komende academiejaar. De studiefase kan je vergelijken met de vroegere programmajaren. In de programmagids en later in je ISP wordt de fase van een opleidingsonderdeel aangeduid via de cijfers 1, 2 en 3 achter de naam van het opleidingsonderdeel. Staan deze cijfers op een zwarte achtergrond, dan is het een plichtopleidingsonderdeel. Staat het cijfer op een witte achtergrond, dan is het een keuze opleidingsonderdeel. Sommige opleidingsonderdelen worden in meerdere fasen aangeboden, in dat geval gaat het gewoonlijk om keuze opleidingsonderdelen.

Met een goed gekozen studiefase zal je ook meteen een goed gespreid uurrooster voor al je plichtopleidingsonderdelen van je studiefase krijgen zonder enige overlapping en later ook een goed gespreid examenrooster. Meestal is de voorgestelde fase de juiste. Moet je echter opleidingsonderdelen opnemen uit twee verschillende fasen, kies dan zeker de fase waarin je de meeste plichtopleidingsonderdelen moet opnemen. Voor de opleidingsonderdelen van deze fase zal je dan immers meteen een goed gespreid uurrooster krijgen zonder enige overlappingen. Voor de opleidingsonderdelen uit de hogere of lagere fase zal het systeem later bij het bewaren van je ISP een evenementsgroep vragen. Op dat moment moet je dan zelf nakijken dat je een groep kiest waardoor je geen overlappingen in je uurrooster creëert.

Enkele voorbeelden waarbij je een andere studiefase zou kiezen:

• je startte afgelopen academiejaar met je opleiding en je moet voor 2 of 3 opleidingsonderdelen bissen. Je gaat echter al 7 opleidingsonderdelen opnemen in de tweede fase. In dit geval kies je voor de hogere studiefase, nl. studiefase 2. Bij het samenstellen van je ISP zal je dan een evenementsgroep moeten kiezen voor je bisopleidingsonderdelen van fase 1. Hou hier dan rekening met de ingeplande collegemomenten van deze opleidingsonderdelen zodat je geen overlappingen in je uurooster krijgt met de opleidingsonderdelen van fase 2.
• je bent bezig met je opleiding en je moet nog 9 opleidingsonderdelen volgen in fase 2 maar je kan al een tweetal opleidingsonderdelen uit fase 3 mee opnemen. Het systeem zal dan automatisch fase 2 voorstellen. Hoewel het verleidelijk is om een hogere fase aan te duiden (je bent dan schijnbaar al verder gevorderd met je opleiding), moet je hier toch fase 2 laten staan. Je zal dan voor die 9 opleidingsonderdelen meteen een goed uurrooster krijgen en je moet dan enkel voor de twee opleidingsonderdelen uit de fase 3 op zoek gaan naar een goed collegemoment. Kies je hier toch voor fase 3, dan zal je voor al je opleidingsonderdelen uit fase 2 op zoek moeten gaan naar de juiste evenementsgroepen om een uurrooster te kunnen samenstellen zonder overlappingen!

Studenten van de opleidingen Toegepaste psychologie en Logopedie-Audiologie die automatisch ingedeeld zijn voor fase 3 of voor deze fase kiezen, moeten een afstudeerrichting kiezen. Hou hierbij rekening met de afspraken en de regels van de opleiding die tijdens het academiejaar aan jullie zijn meegedeeld! Zolang je niet in fase 3 zit voor deze opleidingen, mag je geen afstudeerrichting kiezen.

Mocht je tijdens je inschrijving toch een verkeerde fase kiezen, en je kan het niet meer aanpassen, neem dan contact op met de ISP verantwoordelijke van je opleiding.

Wat na je herinschrijving?

Je herinschrijving bestaat uit twee stappen: eerst moet je in je KULoket de herinschrijvingswizard doorlopen. Hiermee geef je aan welke opleiding je wenst te vervolledigen of te starten. Na deze herinschrijving zullen je studentenkaart en je studieattesten naar je correspondentieadres worden opgestuurd.
Vanaf 29 augustus zal SAP je een automatische mail sturen met de vraag je ISP in orde te brengen en door te sturen. Via je KULoket kan je aangeven welke opleidingsonderdelen je gaat volgen. Je zal merken dat SAP alle plichtopleidingsonderdelen van de fase waarin je bent ingedeeld (of die je hebt gekozen) heeft aangeduid. Je kan eventueel uitschrijven voor het opleidingsonderdelen door het vinkje weg te halen, of je kan inschrijven voor extra opleidingsonderdelen (bijvoorbeeld voor keuzemodules of opleidingsonderdelen uit een hogere of lagere fase). Je moet dit ISP doorsturen via de juiste knop bovenaan naar je ISP verantwoordelijke:

Zodra je je ISP hebt doorgestuurd, kan je het niet meer wijzigen. Eventuele wijzigingen moet je daarna tijdig aanvragen aan je ISP-verantwoordelijke. Hou hiermee rekening met alle deadllines die vermeld zijn in de onderwijsregeling en examenreglement. Je vindt dit document terug op onze website: http://www.lessius.eu/lstu/officieledocumenten.aspx

Wanneer kan je je herinschrijven?

Herinschrijven kan enkel nadat je een automatische mail hebt ontvangen vanuit SAP. Studenten die in juni het afgelopen academiejaar volledig hebben afgewerkt via behaalde credits eventueel aangevuld met ingezette toleranties, zullen vanaf dinsdag 9 augustus de mail ontvangen met de uitnodiging tot herinschrijven. De studenten die het studiepakket van het afgelopen jaar niet hebben kunnen afronden, moeten wachten tot september vooraleer zij zich kunnen herinschrijven.